מה הפיצ'ר הזה פותר
סרקנו ויצא 'הפריט לא קיים בקטלוג'
הכאב הכי תכוף בספירות. או שהקטלוג לא מעודכן, או שהפריט לא קיים ב־ERP, או שיש ברקוד אחד וכמה מק״טים.
חיפוש ידני מחזיר 200 תוצאות
כשעובד מחפש 'חלב' הוא מקבל רשימה ארוכה. אחרי שעה זה מתחיל ליצור טעויות.
ייצוא קטלוג מה־ERP זה פרויקט
מערכות קופה ו־ERP לא תמיד נותנות ייצוא נקי. או שהפורמט שגוי, או שחסרים שדות, או שהקובץ לא נפתח.
מה יש בפנים
ייבוא חכם מ־XLSX/CSV
מסך מיפוי עמודות. הסדר לא משנה — זיהוי לפי שמות עמודות (שם פריט, ברקוד, מחיר, צבע, מידה, יתרה, איתור).
ווריאציות מובנות
מידה, צבע, דגם — נשמרים כשדות נפרדים בקטלוג ובייצוא. מומלץ ברקוד ייחודי לכל וריאציה.
כמה ברקודים לאותו מק״ט
נפוץ במידות וצבעים. נתמך ישירות, בלי טריקים.
השלמה אוטומטית בחיפוש
הקלדה של חצי שם מספיקה — המערכת מציגה רשימת התאמות לבחירה.
עדכון פרטי פריט תוך כדי
מצאתם שגיאה במחיר או באיתור? עדכנו ישירות מהאפליקציה — השינוי נשמר לכל הספירות.
פריט חדש בקליק
סרקתם פריט שלא קיים? אפשר להוסיף אותו לקטלוג ישירות מההתרעה.
מהפעולה הראשונה ועד הדוח
- 01
מעלים קובץ אקסל
מקבץ הפריטים שלכם (מקובץ ה־ERP, הקופה, או אקסל קיים).
- 02
ממפים עמודות
המערכת מזהה אוטומטית את שמות העמודות. אישור אחד וזה מוכן.
- 03
מתחילים לסרוק
כל סריקה מחפשת בקטלוג, מציגה את הפריט, ומאשרת את הספירה.
- 04
מעדכנים בקלות
פריט חדש, מחיר שהשתנה, איתור שזז — הכל ניתן לעדכון מתוך האפליקציה.
מה תרוויחו
- פחות 'הפריט לא קיים בקטלוג' באמצע ספירה
- חיפוש מהיר גם לפריטים בלי ברקוד
- תמיכה במידות, צבעים ודגמים — מובנה
- אפשרות לבנות קטלוג מאפס מתוך הסריקות
- סנכרון בין כל המכשירים בזמן אמת
התהליכים והיכולות שמתחברות לכאן
תהליכים שמשתמשים בזה
יכולות נלוות
שאלות נפוצות
- אפשר להעלות קובץ CSV?
- כן. נתמך XLSX/CSV. יש מסך מיפוי עמודות חכם — הסדר לא משנה.
- מה עם פריטים בלי ברקוד?
- אפשר לחפש לפי שם או מק״ט עם השלמה אוטומטית. אפשר גם לבנות ברקודים פנימיים דרך OpticCount.
- אפשר כמה ברקודים לאותו מק״ט?
- כן. נפוץ במיוחד בווריאציות. מומלץ ברקוד ייחודי לכל וריאציה כדי למנוע עמימות.
- מה קורה אם הקטלוג גדול מאוד?
- המערכת מותאמת לעשרות אלפי פריטים ומאות אלפי סריקות.